KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ Yürürlük tarihi: 16.10.2026 1. Veri sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu SEKİZ FOOD GIDA TİC.LTD.ŞTİ.'dir. Adres: Akyazı, Kırçiçeği Sokak No: 3C, 61040 Ortahisar/Trabzon. E-posta: online@sekizfood.com. Telefon: 0462 229 11 00; 0542 671 13 08. 2. İşlenen veriler ve elde edilme yöntemi Kurumsal başvuru ve hesap yönetiminde işletme ve yetkiliye ait ad-soyad, görev/unvan, e-posta, telefon, şirket ve vergi bilgileri (vergi numarası olarak T.C. kimlik numarası verilmişse bu bilgi), teslimat adresleri, parola özeti, e-posta doğrulama ve sözleşme onay kayıtları işlenir. Siparişlerde ürün, tutar, ödeme yöntemi ve durumu, havale dekontu yüklenirse dekont içeriği, teslimat ve işlem geçmişi işlenir. Site kullanımında güvenlik ve oturum için teknik kayıtlar oluşur. Veriler kayıt/hesap/sipariş formlarından, şirket personelinin manuel girişinden, ödeme sağlayıcısı bildirimlerinden ve sistem kayıtlarından elektronik ortamda elde edilir. Kart numarası ve güvenlik kodu Sekiz Food uygulamasında saklanmaz; kart işlemi PayTR tarafından yürütülür. 3. Amaçlar ve hukuki sebepler Başvuru değerlendirme, hesap açma, kimlik ve iletişim doğrulama, sipariş alma, ödeme ve teslimat yürütme işlemleri KVKK m.5/2(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası için; muhasebe ve yasal kayıt yükümlülükleri m.5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülük için; uyuşmazlık, alacak ve talep yönetimi m.5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için; hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması m.5/2(f) kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermeyen meşru menfaat için yürütülür. Kampanya ve ürün bilgilendirme e-postaları yalnız kayıt formundaki ayrı ve isteğe bağlı pazarlama tercihi verilmişse gönderilir; bu tercih sonradan geri alınabilir. Operasyonel sipariş ve hesap e-postaları pazarlama iznine bağlı değildir. 4. Aktarım yapılan alıcı grupları Gerekli veriler, ödeme işlemleri için PayTR ve ilgili bankalara; teslimat için görevli dağıtım personeli veya hizmet sağlayıcılarına; e-posta bildirimleri için kullanılan posta hizmeti sağlayıcısına; uygulamanın barındırılması ve teknik işletimi için altyapı sağlayıcılarına; muhasebe/fatura işlemlerinde Sekiz Food'un yetkili personeline ve kullanılan Univera sistemine; kanuni talep halinde yetkili kamu kurumlarına yalnız ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Kart verileri Sekiz Food veritabanına alınmaz. 5. Saklama Kişisel veriler, ilgili işlem ve sözleşme ilişkisi sürdüğü ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri devam ettiği ölçüde tutulur; işleme şartları ortadan kalktığında mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sipariş ve hukuki onay kayıtları, yükümlülük ve olası uyuşmazlıkların gerektirdiği süre boyunca saklanır. 6. İlgili kişinin hakları ve başvuru KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi ve amaçlarını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini ve koşulları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya online@sekizfood.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular KVKK m.13 uyarınca niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Bu metin kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirmedir. Üyelik sözleşmesi kabulü ve isteğe bağlı pazarlama tercihi ayrı işlemlerdir.